Thiết kế website là giải pháp hiệu quả giúp Doanh nghiệp có một trang web uy tín, chuyên nghiệp nhằm tăng khả năng Marketing online. Điều này cũng giúp Doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh không chỉ trong nước mà còn có thể liên kết với các Doanh nghiệp nước ngoài để kinh doanh nhờ Internet. Có nhiều quy trình thiết kế website khác nhau, tuy nhiên bài viết dưới đây Alla thông tin đến bạn quy trình thiết kế website cốt lõi nhất nhé!
Thiết kế website là làm gì?
Thiết kế website là tạo nên một website với mục đích cung cấp những thông tin bán hàng, thông tin chia sẻ hữu ích và là nơi khách hàng tương tác gián tiếp với Doanh nghiệp.
Vậy quy trình thiết kế website như thế nào?
Dưới đây là quy trình thiết kế website gồm 7 bước mà Alla muốn chia sẻ đến bạn.
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Trong mọi quy trình thiết kế website, điều đầu tiên bạn cần làm đó là thu thập các thông tin từ khách hàng. Vì thế, bạn cần hiểu rõ các yếu tố như: Mục tiêu của website? Nội dung cốt lõi mà website muốn hướng đến là gì? Khách hàng mục tiêu của website là ai?…
Ngoài ra, khi thiết kế website cho khách hàng, bạn cần phải tiếp nhận đầy đủ các thông tin yêu cầu về hình thức, tính năng, tên miền, máy chủ lưu trữ của website, thông tin doanh nghiệp, hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế của khách hàng cung cấp… Nhằm tạo ra sơ đồ quy trình thiết kế website phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Tìm hiểu thông tin về khách hàng
Hầu hết, các khách hàng đều là những người đã có kiến thức chuyên môn trong quy trình thiết kế website. Trong mỗi đơn đặt hàng thiết kế website có thể tồn tại nhiều yêu cầu bất cập khiến quá trình xây dựng gặp khó khăn.
Vì thế, sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng chúng tôi sẽ phân tích yêu cầu của khách hàng. Khi đã phân tích kỹ lưỡng, có tính khả thi, các lập trình viên sẽ tư vấn cho khách hàng quy trình thiết kế giao diện website cũng như quy trình tạo website.
Trong bước này, lập trình viên cần phải quan tâm tới các yếu tố sau:
Mục tiêu doanh nghiệp
Mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng là gì, nội dung website hướng đến trong tương lai là gì, website lập ra hướng đến đối tượng nào…. Mỗi một lĩnh vực đều có những yêu cầu và xu hướng khác nhau đối với thiết kế website.
Mặc dù không bắt buộc nhưng các website cần tuân thủ đúng quy trình làm website, có chọn lọc những xu hướng và quy tắc của lĩnh vực nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Khách hàng đặt ra mục tiêu đầu tiên, sau đó dần dần mở rộng và phát triển hay thay đổi trong quá trình thiết kế. Bạn không chỉ thiết kế và xây dựng website mà còn phải thiết kế thêm các ứng dụng web, thông báo đẩy, email.
Sản phẩm/dịch vụ
Mỗi một doanh nghiệp đều có những sản phẩm/dịch vụ khác nhau. Vì thế nội dung website hướng đến trong tương lai cũng cần phải chú trọng. Lập trình viên dùng các thông tin này để tư vấn cho doanh nghiệp nên sử dụng các tính năng nào cho phù hợp. Đồng thời thu thập các hình ảnh sản phẩm/dịch vụ cần thiết kế website.
Thị trường hoạt động
Lập trình viên cũng cần phải tìm hiểu kỹ website doanh nghiệp hướng đến thị trường hoạt động như thế nào? Ở trong nước hay có liên kết với nước ngoài không? Đồng thời xác định đối tượng mà website hướng đến là khách hàng nào.
Ví dụ: Cùng là lĩnh vực bán quần áo, giày dép… nhưng có website chuyên bán cho học sinh, sinh viên. Những website này thường được thiết kế với màu sắc tươi sáng, hiệu ứng nhộn nhịp, hình ảnh trẻ trung, năng động hơn.
Đối với website bán hàng quần áo trung niên, quy trình thiết kế giao diện website sẽ khác đi, sử dụng màu sắc và hiệu ứng trầm hơn, phù hợp với lứa tuổi trung niên.
Lên kế hoạch phác thảo
Sau khi đã thu thập đầy đủ các thông tin, yêu cầu của khách hàng, lập trình viên nên hệ thống lại và lên kế hoạch thiết kế website chi tiết. Hay bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ quy trình thiết kế website, liệt kê các chủ đề chính, phụ, các thông tin hình ảnh sẽ xuất hiện trên website.
Mua tên miền/hosting
Tên miền là địa chỉ website, là công cụ rất quan trọng trong việc định vị thương hiệu. Tên miền luôn độc nhất và không trùng lặp với tên miền khác. Tuy nhiên hiện nay, có rất nhiều website ra đời nên có thể tên miền khách hàng mong muốn đã được đăng ký trước.
Bạn có thể thay đổi chiến thuật đặt tên miền sao cho phù hợp vừa thể hiện được lĩnh vực, tên công ty mà vẫn khác biệt so với các doanh nghiệp khác. Hoặc bạn có thể thay đổi đuôi miền bằng một đuôi tên ấn tượng mà thú vị hơn.
Hosting là nơi lưu trữ và vận hành các dữ liệu của website. Vì thế, tùy thuộc vào quy mô website của khách hàng mà chọn gói hosting sao cho phù hợp nhất. Nếu khách hàng ghé thăm website nhiều hơn sẽ tiêu tốn tài nguyên hệ thống hơn, đòi hỏi cấu hình hosting cao hơn.
Tổng hợp các yêu cầu của khách hàng
Lập trình viên cần phải tổng hợp đầy đủ các yêu cầu, mong, muốn của khách hàng như tính năng tùy chọn, yêu cầu mỹ thuật,… Mặc dù những yêu cầu này không phải cốt lõi cho việc vận hành website nhưng nó phù hợp với sở thích cá nhân của khách hàng.
Đối với thiết kế màu sắc: tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động, đối tượng khách hàng tiếp cận là ai mà quy trình thiết kế một website sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hay xu hướng thị trường: giao diện màn hình, cách bố trí tính năng, phông nền, logo,….
Đối với các tính năng: Website công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có tính năng khác nhau. Vì thế bạn cần tìm hiểu và tư vấn kỹ lưỡng cho khách hàng đảm bảo website mang lại hiệu quả cao.
Thiết kế giao diện
Quy trình thiết kế giao diện website thường được chia làm 2 nhóm: giao diện được thiết kế theo yêu cầu độc quyền và giao diện có sẵn theo mẫu. Ở bước này, doanh nghiệp sẽ lựa chọn và yêu cầu thiết kế giao diện mới hoặc giao diện đã có sẵn do đơn vị cung cấp.
Dù là thiết kế nào đi nữa thì bạn cũng cần lưu ý những yếu tố sau:
- Tông màu logo công ty
- Ý nghĩa website doanh nghiệp hướng đến.
- Màu sắc có phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty và phù hợp với đối tượng khách hàng hướng đến hay không.
Xây dựng các tính năng và nội dung cho website
Đây là bước rất quan trọng trong quy trình xây dựng website bởi các tính năng này sẽ quyết định lớn đến tất cả các hoạt động của trang web sau này. Trước tiên cần có các tính năng cơ bản như: menu điều hướng, sidebar, thanh tìm kiếm, chức năng trang chủ, liên hệ,…
Sau đó thiết kế thêm các tính năng do khách hàng yêu cầu. Đồng thời thiết kế thêm các tính năng nhằm xây dựng nội dung cho website (website giới thiệu sản phẩm, website đánh giá, trang về chúng tôi…)
Khi xây dựng website cần chú ý:
- Lập trình viên cần xây dựng tính năng website theo các thỏa thuận, yêu cầu của bước 1, 2. Nên thiết kế website có tích hợp các tính năng, giải pháp hỗ trợ marketing, sale trong kinh doanh.
- Khách hàng nên kiểm tra lại các tính năng trên hệ thống website và yêu cầu chỉnh sửa lại nếu cần thiết.
Kiểm tra, chỉnh sửa
Lập trình viên sẽ cập nhật các thông tin cơ bản và cung cấp cho khách hàng kiểm tra lại. Khi kiểm tra toàn bộ hệ thống và chạy thử nghiệm trên các nền tảng thiết bị khác nhau, đảm bảo tính khả dụng của website ở mức tối đa nhất. Đồng thời khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa lại khi gặp các vấn đề về website.
Bảo trì
Khi đã hoàn thiện xong quy trình thiết kế website, chúng tôi sẽ bảo hành cho bạn theo các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng, như:
- Hỗ trợ người dùng trong suốt thời gian website hoạt động.
- Đưa website lên các công cụ tìm kiếm như Google, Bing….
