Quản trị website là yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo cho một website được vận hành hiệu quả và ổn định. Với những Doanh nghiệp đã xây dựng website mà chưa có thời gian, kinh nghiệm chăm sóc trang web thì dịch vụ quản trị website sẽ là một lựa chọn tối ưu. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Quản trị website là gì?
Quản trị website (web administration) là quá trình quản lý, duy trì và cập nhật các hoạt động trên website. Các nhiệm vụ khi quản trị website có thể bao gồm việc đảm bảo tính ổn định, bảo mật và hiệu suất của trang web, quản lý nội dung, tối ưu hóa SEO, cập nhật phần mềm, thực hiện sao lưu khôi phục dữ liệu và hỗ trợ người dùng.
Quản trị website là một hoạt động quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả và thành công của một trang web.
Những lợi ích mà quản trị website đem lại là gì?
Website là bộ mặt của doanh nghiệp trên Internet, là nhân viên kinh doanh làm việc 24/24 của công ty bạn. Tuy nhiên, website của bạn đang rơi vào tình trạng:
- Không hiển thị thân thiện với các thiết bị di động
- Không được cập nhật và tối ưu hóa nội dung, hình ảnh
- Không được bảo trì, kiểm tra các link lỗi, link xấu, link ẩn
- Web có nguy cơ bị hack, chèn mã độc và lấy cắp thông tin
- Website mất toàn bộ nội dung và không có bản sao để hồi phục
- Website làm SEO đã lâu nhưng không có vị trí trong TOP 10 google
Công việc quản trị website sẽ giúp bạn giải quyết những rắc rối trên và mang lại những lợi ích vô cùng to lớn sau đây.
#1. Nội dung website Công ty được cập nhật thường xuyên
Nội dung website được cập nhật mỗi ngày với các tin bài chuyên ngành, được biên tập cẩn thận, tỉ mỉ. Hình ảnh được biên tập đẹp, công nghệ xử lý hình ảnh cao, để thông tin trên website luôn được truyền tải nhanh nhất, hiệu quả nhất.
#2. Theo dõi và xử lý các sự cố website nhanh chóng
Duy trì website hoạt động liên tục và ổn định là yếu tố sống còn, tránh tối đa tổn thất do khách hàng vào website mà không thể truy cập, hoặc thông tin bị sai lệch, thiếu chính xác.
#3. Thu hút thêm nhiều khách hàng
Website của bạn luôn tươi mới, thân thiện với người đọc, cùng nội dung hữu ích sẽ dễ dàng tiếp cận hàng ngàn khách hàng tiềm năng truy cập website. Từ đó giúp gia tăng cơ hội quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp của bạn, giúp bạn gia tăng doanh số.
#4. Bảo trì, lưu trữ website an toàn, hiệu quả
Luôn đề phòng rủi ro với việc lưu trữ dữ liệu thường xuyên. Loại bỏ tối đa nguy cơ mất mát dữ liệu từ máy chủ, hacker, … Website an toàn hơn, bạn an tâm hơn để phát triển kinh doanh.
#5. Báo cáo chi tiết hành vi khách hàng vào website
Hiểu rõ khách hàng ở đâu, đọc trang nào, ở lại bao nhiêu lâu, đến từ địa điểm nào, thích thú nội dung nào… chính là chìa khóa giúp bạn gia tăng hiệu quả và doanh số cho công ty trong dài hạn.
#6. Chi phí hợp lý
Bạn sẽ phải tốn khá nhiều khoản chi phí: tiền lương, bảo hiểm, phụ cấp,… khi thuê một nhân viên phụ trách chăm sóc và vận hành website. Trong khi sử dụng dịch vụ chăm sóc website sẽ giúp bạn giảm được thời gian và ngân sách cho bạn.
Giải pháp dịch vụ Quản trị website uy tín dành cho Doanh nghiệp
Alla sẽ giúp bạn quản trị website chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn bứt phá. Vượt mọi trở ngại về nhân sự, thời gian,… với các đặc điểm sau đây.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp, thông tin sự kiện: Cập nhật các tin tức liên quan đến doanh nghiệp, các hoạt động cụ thể, các thông tin chuyên ngành hoặc các thông tin liên quan đến dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp một cách thường xuyên
- Quản trị hình ảnh, Media: Sử dụng hình ảnh có bản quyền, hình ảnh tự thiết kế bằng Photoshop, Illustrator… để gia tăng tính độc đáo cho website
- Theo dõi và xử lý các sự cố Spam mail, block IP, lỗi DNS hệ thống
- Back up thường xuyên Cơ sở dữ liệu website
- Check và fix các Security Holes thường gặp
- Theo dõi anti Fishing, Giả mạo, Virus….
- Xoá Spam email, Cache file , Log… trên hệ thống
- Chạy Back up song song hệ thống website phụ phòng sự cố
- Kiểm tra tình trang tên miền, Thời hạn tên miền để gia hạn kịp Thời
- Phân tải Load balancing, chặn IP
Quy trình sử dụng dịch vụ quản trị website tại Alla
Giai đoạn 1. Tư vấn gói dịch vụ quản trị website với các chức năng phù hợp
- Bước 1: Tư vấn viên của của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn các dịch vụ cơ bản, cách thực hiện, hiệu quả, giá cả chi phí sao cho phù hợp. Khách hàng xem và lựa chọn gói giá cả mình cần.
- Bước 2: Thống nhất gói dịch vụ và phương án thực hiện.
- Bước 3: Alla gửi hợp đồng mẫu, khách hàng kiểm tra nội dung hợp đồng. Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng.
Giai đoạn 2. Nhận các thông tin cơ bản từ khách hàng, duyệt nội dung
- Bước 1: Khách hàng chuyển các thông tin cần cập nhật cho Alla thông qua các kênh như Email, Skype, link Google Drive..
- Khách hàng có thể chuyển thông tin dạng thô hoặc các nội dung đã hoàn chỉnh. Ngoài ra, Alla và khách hàng có thể gặp mặt trực tiếp để cung cấp & trao đổi thông tin.
Giai đoạn 3: Alla tiến hành cập nhật và quản trị website của khách hàng.
- Bước 1: Alla xây dựng nội dung website.
- Bước 2: Tiến hành chăm sóc, đo lường hiệu quả hoạt động của website.
Giai đoạn 4: Hoàn thành dịch vụ
Khách hàng sẽ thỏa thuận với các nhân viên của Alla về lịch trình cập nhật.
Sau mỗi lần thông tin được cập nhật, chúng tôi sẽ tự động gửi email tới doanh nghiệp báo cáo hoàn tất công việc.
Alla nhận quản trị website ở những khu vực nào?
Ngày nay với sự phát triển của các phương tiện liên lạc online, Alla có thể nhận quản trị website khi khách hàng có nhu cầu ở khắp các nơi trên cả nước.
Và theo tự nhiên, những khách hàng ở gần trụ sở của công ty như sau sẽ có xu hướng lựa chọn Alla nhiều hơn, cụ thể bao gồm:
Tại Hà Nội:
Với lợi thế về khoảng cách địa lý, Alla thực hiện quản trị web thuận lợi cho các khách hàng ở khắp các quận huyện trong địa bàn thủ đô Hà Nội, cụ thể là những quận, huyện, thị xã sau:
- 12 quận: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Long Biên, Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm
- 1 thị xã: Thị xã Sơn Tây
- 17 huyện: Ba Vì, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Oai, Thanh Trì, Thường Tín, Ứng Hòa
Tại Miền Bắc:
Cũng có khoảng cách gần với trụ sở của công ty Alla, ở khu vực miền Bắc cho tới Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh này, các Công ty, Doanh nghiệp, Tổ chức và Cá nhân cũng liên hệ sử dụng dịch vụ của Alla khá nhiều. Cụ thể là các tỉnh, thành phố như sau:
- 6 tỉnh vùng Tây Bắc bộ: Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hoà Bình, Lai Châu, Sơn La
- 9 tỉnh Đông Bắc bộ: Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh.
- 10 tỉnh, thành phố đồng bằng sông Hồng: Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc.
- 3 tỉnh thuộc vùng bắc trung bộ: Thanh Hoá, Nghệ An và Hà Tĩnh
Một lần nữa, dù bạn ở bất kỳ đâu trên khắp cả nước, thậm chí là người Việt Nam ở nước ngoài, Alla đều có thể phục vụ tốt được.
Với sự phát triển của Zoom, Zalo, Google Meet… và các ứng dụng họp trực tuyến khác, chúng ta có thể dễ dàng gặp gỡ và trao đổi về nhu cầu và cách thức triển khai rất chi tiết và sát sao.
Giá dịch vụ quản trị website của Alla
Tùy vào nhu cầu khác nhau của khách hàng, Alla sẽ có các gói quản trị website với mức giá khác nhau. Chi phí quản trị website phụ thuộc vào nhiều yếu tố và thông thường tại Alla sẽ dao động từ 1.900.000đ/tháng trở lên, được hỗ trợ trong suốt thời gian vận hành website.
Với sứ mệnh “xây nguồn giá trị” Alla Digital Marketing luôn nỗ lực không ngừng để mang tới dịch vụ quản trị website hiệu quả, dịch vụ nhanh chóng, thuận tiện. Website dễ dàng được nâng cấp, cải tiến và hỗ trợ nhanh chóng 24/7.
Alla hy vọng được đồng hành cùng bạn trên con đường “Xây nguồn giá trị” từ website.
Câu hỏi thường gặp khi quản trị website
Đây là một số câu hỏi mà Alla nhận được khi nhận quản trị website cho khách hàng. Hy vọng những gì chúng tôi tổng hợp lại sau đây, giải đáp được những thắc mắc mà bạn đang gặp phải.
Vì sao nên lựa chọn Alla để sử dụng dịch vụ?
Hàng ngàn khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi để chăm sóc sức khỏe cho website:
- Đội ngũ code chuyên nghiệp
- Content tốt
- Quy trình chuyên nghiệp
- Bảo mật
- Chi phí tối ưu
Chúng tôi tự tin đem lại sức sống mới cho website của bạn, mang lại sự hài lòng về dịch vụ. Bạn hãy dành thời gian cho công việc bạn yêu thích, và website của bạn hãy để chúng tôi lo!
Khách hàng cần làm gì để dịch vụ được vận hành hiệu quả?
- Lắng nghe tư vấn và lựa chọn gói giải pháp phù hợp
- Phối hợp với Alla để hoàn thiện hợp đồng
- Gửi thông tin tài khoản: Hosting, Tên miền, Thông tin đăng nhập quản trị website và các tài khoản liên quan
- Gửi Alla nội dung, hình ảnh, video dạng thô hoặc dạng hoàn chỉnh
- Tiếp nhận và duyệt báo cáo từ Alla
Ngoài ra, Alla còn cung cấp các dịch vụ khác để hỗ trợ việc xây dựng, phát triển website toàn diện một cách hiệu quả như:
Dịch vụ của chúng tôi
Nền tảng cốt lõi của Alla là Content "Giá trị", hiện tại, chúng tôi đang cung cấp các dịch vụ sau đây: