Lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm còn khá ảm đạm trên các kênh online. Do đó việc thiết kế website văn phòng phẩm là hướng đi mới mẻ để kinh doanh loại mặt hàng không thể thiếu cho học sinh, sinh viên, giới văn phòng,… Sở hữu một website bán hàng văn phòng phẩm bạn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí thuê mặt bằng cũng như giúp khách hàng thuận tiện xem và đặt mua hàng.
Lợi ích của website bán hàng văn phòng phẩm
Không một ai có kiến thức kinh doanh mà không nhận ra được tiềm năng to lớn của một website bán hàng văn phòng phẩm. Cho dù việc thiết lập website tiêu tốn không ít thời gian, công sức và tiền bạc. Nhưng vì lý do gì mà các giám đốc Marketing, CEO hay chủ doanh nghiệp lại quyết định thực hiện? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Với doanh nghiệp
- Giống như các trang web bán hàng khác, thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm hỗ trợ rất nhiều trong việc xây dựng thương hiệu cho cửa hàng/ Doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm trên môi trường Internet.
- Giúp khách hàng hiểu rõ hơn về Doanh nghiệp, sản phẩm Doanh nghiệp đang kinh doanh.
- Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý sản phẩm, thông tin về sản phẩm. Tối ưu hóa quy trình bán hàng một cách chuyên nghiệp.
- Mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng, đồng nghĩa với việc chuyển đổi doanh thu bán hàng.
- Tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện quảng bá khi có sản phẩm mới (thuê mặt bằng, thuê nhân sự, in ấn tờ rơi,…)
- Tăng cơ hội cạnh tranh.
Với người tiêu dùng
- Đưa ra lựa chọn khách quan: Khách hàng sẽ được cung cấp thông tin về cửa hàng, Doanh nghiệp cung cấp mặt hàng văn phòng phẩm. Hiểu hơn về độ uy tín cũng như các sản phẩm đang kinh doanh tại cửa hàng, Doanh nghiệp. Từ đó có thể so sánh, đánh giá, lựa chọn được sản phẩm phù hợp.
- Tiết kiệm công sức, thời gian mua sắm: Website văn phòng phẩm với tính năng đặt hàng, giúp người tiêu dùng có thể đặt mua và sở hữu sản phẩm mình mong muốn nhanh chóng mà không cần phải đến cửa hàng.
- Xem sản phẩm trực quan: Hiển thị sản phẩm một cách trực quan để khách hàng có thể tương tác được, điều này sẽ giúp việc thuyết phục khách hàng trở nên dễ dàng hơn.
- Tận hưởng dịch vụ chất lượng: Website giúp chủ Doanh nghiệp, cửa hàng chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Qua các thông tin vừa đọc, bạn đã hiểu rõ được những lợi ích mà website mang lại. Vậy, làm thế nào để thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm đạt được các tiêu chí như trên với chi phí tối ưu và dịch vụ khiến bạn có thể tin tưởng, mời bạn tiếp tục tìm hiểu qua thông tin dưới đây.
Các module và tính năng cần có khi thiết kế website văn phòng phẩm
Để website văn phòng phẩm vận hành hiệu quả, hãy chắc chắn rằng khi thiết kế web website của bạn có đủ các Module cũng như các tính năng cơ bản được liệt kê sau đây.
| STT | Module/Tính năng | Mô tả |
| 1 | Trang chủ |
Điều đầu tiên khách hàng thấy được khi truy cập website chính là trang chủ. Trang chủ rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu, quyết định đến thời gian truy cập trên website. Xu hướng thiết kế web văn phòng phẩm hiện nay thường sử dụng những hình ảnh, video lớn, chất lượng, sắc nét mang yếu tố thương hiệu nổi bật chạm tới cảm xúc người xem để thu hút sự chú ý. Ngoài ra, trang chủ còn giúp giới thiệu sản phẩm, điều hướng hợp lý và tạo ấn tượng bằng sản phẩm nổi bật. |
| 2 | Giới thiệu | Bạn có thể đăng tải những thông tin về mốc thời gian hoạt động, mục tiêu kinh doanh, văn hóa Doanh nghiệp, đội ngũ nhân sự, đối tác, khách hàng, sản phẩm kinh doanh,… |
| 3 | Trang sản phẩm | Là tính năng quan trọng cần phải có khi thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm. Là nơi giúp Doanh nghiệp, cửa hàng giới thiệu các sản phẩm nổi bật, các sản phẩm bán chạy,… đến với người dùng. |
| 4 | Trang Sản phẩm chi tiết | Nơi cung cấp thông tin chi tiết về các sản phẩm bán hàng văn phòng phẩm như: hình ảnh, video, số lượng, giá bán, kích cỡ, màu sắc, hướng dẫn sử dụng, ưu đãi… hay các sản phẩm liên quan, sản phẩm bán chạy. |
| 5 | Tìm kiếm |
Hầu hết các website văn phòng phẩm đều cung cấp rất nhiều các sản phẩm. Do vậy tính năng tìm kiếm là vô cùng quan trọng, hỗ trợ khách hàng tìm kiếm được sản phẩm như mong muốn. Ngoài ra nhiều website văn phòng phẩm còn cung cấp thêm tính năng cao cấp như bộ lọc về giá, nhãn hiệu, kiểu dáng…. |
| 7 | Thanh toán, đặt hàng trực tuyến | Mọi website bán hàng văn phòng phẩm hiện nay đều có tích hợp tính năng đặt hàng, thanh toán online. Cách thức đặt hàng, thanh toán cũng được thiết kế khá đơn giản, dễ sử dụng và đặc biệt đảm bảo tính bảo mật. Đi kèm với nhiều hình thức thanh toán như ví điện tử, thẻ ngân hàng,… |
| 9 | Blog/Tin tức | Là nơi cập nhật các thông tin thường xuyên cho website, với những thông tin như: Hoạt động, tin tức, sự kiện tại cửa hàng/Doanh nghiệp, thông báo khuyến mãi, các bài viết hướng dẫn sử dụng, tips sử dụng,… |
| 10 | Liên hệ | Khách hàng có thể tìm thấy thông tin liên lạc như số điện thoại, email hay địa chỉ, map chỉ đường của cửa hàng/Doanh nghiệp tại đây. Ngoài ra trang còn cung cấp thêm thông tin như ngày, giờ mở đóng cửa, form điền thông tin yêu cầu tư vấn, khiếu nại,… |
| 11 | Đánh giá & nhận xét |
Một nghiên cứu cho rằng, các đánh giá có ảnh hưởng đến 93% quyết định mua hàng. Do vậy, xu hướng mua hàng của người tiêu dùng thường dựa trên những đánh giá của khách hàng đã mua trước đó. Website có tính năng cho phép khách hàng của bạn đánh giá và đăng bài đánh giá về sản phẩm/dịch vụ. Điều này giúp tăng tính minh bạch và đáng tin cậy cho thương hiệu của bạn. Đồng thời cũng là cơ sở để bạn nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Với đánh giá tốt sẽ là căn cứ để xây dựng lòng tin với khách hàng sau, là cơ sở để khách hàng đưa ra lựa chọn tốt nhất. Với đánh giá không tốt thay vì phản ứng gay gắt, bạn có thể cảm ơn ý kiến của họ và thay đổi cách làm việc, phục vụ sao cho tốt nhất. |
| 12 | Kết nối với các Mạng xã hội | Kết nối với các mạng xã hội (Facebook, zalo, twitter,…) là một trong những tiêu chí quan trọng khi thiết kế website. Bởi vì nó giúp cho cơ sở kinh doanh quảng bá thương hiệu, sản phẩm tới khách hàng một cách hiệu quả. |
| 13 | Hỗ trợ, tương tác trực tuyến | Khách hàng khi mua các sản phẩm thường cần được tư vấn về kích cỡ, chất liệu, màu sắc, cách đặt hàng online,… Do vậy việc hỗ trợ trực tuyến giúp giải quyết những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải, thúc đẩy việc mua hàng một cách nhanh chóng. Dù đôi khi việc hỗ trợ trực tuyến không phải ngay lập tức nhưng sẽ được diễn ra sớm nhất. |
Trên đây là một số Module/tính năng cơ bản mà website bán hàng văn phòng phẩm cần có. Và tất nhiên khi thiết kế website đơn vị thiết kế sẽ điều chỉnh các tính năng riêng sao cho phù hợp với yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn.
Xem thêm: Giải pháp thiết kế website công ty, doanh nghiệp tăng uy tín hiệu quả
Tiêu chí cần lưu ý khi thiết kế website văn phòng phẩm?
Khi thiết kế website bán đồ văn phòng phẩm, có một số tiêu chí cần lưu ý để đảm bảo trang web của bạn hấp dẫn và dễ sử dụng cho người dùng. Sau đây là một số tiêu chí cần lưu ý:
#1 Thiết kế giao diện hấp dẫn, chuẩn UI/UX
Giao diện cần thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp và dễ dàng sử dụng. Màu sắc, hình ảnh và phông chữ phải được lựa chọn kỹ càng để phù hợp với thương hiệu. Một giao diện đạt chuẩn UI/UX sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp.
- UI (User Interface – giao diện người dùng) điều mà người dùng có thể nhìn thấy như: Màu sắc, font chữ, bố cục, hình ảnh… là điều mà mọi thiết kế website đều phải đạt được, để có thể thu hút được người dùng.
- UX (User Experience – trải nghiệm người dùng) cần được nghiên cứu qua những thói quen của người dùng, là những đánh giá của họ về website như: sự tiện ích, tính dễ sử dụng.
Một website được đánh giá là thân thiện với người dùng khi chúng thân thiện với công cụ tìm kiếm. Có khả năng được xếp thứ hạng cao, giúp website của bạn có thể quảng bá thương hiệu, tiếp cận với khách hàng nhanh chóng, tăng tỷ lệ chuyển đổi.
#2 Thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm chuẩn SEO
Một website có thiết kế chuẩn SEO thân thiện hơn với công cụ tìm kiếm sẽ dễ dàng được ưu tiên xếp hạng, đồng thời cũng làm tăng trải nghiệm người dùng. Từ đó đem lại hiệu quả Marketing cũng như tăng doanh thu phát triển thương hiệu, tối ưu chi phí.
Những yếu tố chuẩn SEO cần phải kể đến như: giao diện bố cục bắt mắt, tốc độ load nhanh, tương thích với đa nền tảng, bảo mật và một số yếu tố kỹ thuật SEO khác,….
#3 Tích hợp công nghệ Responsive
Với sự phổ biến của các thiết bị di động, website kinh doanh văn phòng phẩm cần phải được thiết kế để có thể hiển thị một cách đẹp mắt và dễ sử dụng trên các thiết bị di động.
Để tiếp cận tối đa tới tệp khách hàng sử dụng thiết bị di động ngày nay. Thì việc tích hợp công nghệ Responsive sẽ giúp website của bạn hiển thị tốt hơn trên thiết bị di động như Smartphone, Tablet. Thay vì chỉ hiển thị tốt nhất trên màn hình máy tính. Và cũng tiết kiệm được công sức, chi phí thiết kế 2 bản dành riêng cho máy tính và điện thoại.
#4 Tốc độ tải trang
Không ai muốn chờ đợi một trang web có tốc độ quá chậm. Vì vậy, tốc độ tải trang cần được tối ưu hóa để khách hàng có thể truy cập và mua sắm một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Công cụ PageSpeed Insights do Google phát triển. Giúp người quản trị website có thể đánh giá được hiệu suất hoạt động của website trên hai phiên bản máy tính và điện thoại di động. Chia thành 3 thang điểm sau đây tương đương với 3 màu sắc xanh lá, cam và đỏ.
- 90 – 100 điểm: Tốc độ tải trang tốt, với trải nghiệm người dùng cao.
- 50 – 89 điểm: Tốc độ tải trang cần được cải thiện thêm.
- Dưới 50 điểm: Tốc độ tải trang chậm, sẽ đem lại trải nghiệm người dùng tệ.Bảo mật thông tin
#5 Bảo mật website
Một điều quan trọng hơn cả cần có trong một website chuyên nghiệp, chính là sự bảo mật. Một website bảo mật thông tin giống như một cam kết về việc sử dụng thông tin cá nhân của người dùng. Từ đó giúp người dùng an tâm hơn khi đăng ký tư vấn hay thanh toán qua cổng thanh toán online.
Dịch vụ thiết kế website văn phòng phẩm của Alla Digital Marketing
Được thành lập từ năm 2016, với đội ngũ lãnh đạo là những người có bề dày kinh nghiệm về Marketing và thiết kế website, Alla Digital Marketing đã thiết kế hàng ngàn website cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân với các đặc điểm sau:
- Tư vấn viên am hiểu chuyên môn, trung thực: Sự khác biệt khi sử dụng dịch vụ thiết kế website tại Alla còn nằm ở chỗ, nhân sự tư vấn thiết kế web là nhân sự lâu năm trong nghề Marketing, sẽ giải thích chi tiết những vấn đề chuyên môn cho bạn một cách dễ hiểu, đầy đủ nhất.
- Quy trình làm việc đúng thời hạn, minh bạch: Bạn sẽ nắm rõ được quá trình xây dựng website đang ở thời điểm nào qua từng báo cáo mà Alla gửi.
- Kinh nghiệm dày dặn: Đội ngũ thiết kế và lập trình đã thực hiện hơn 500+ dự án đa lĩnh vực, ngành nghề.
- Cung cấp đồng thời các dịch vụ phát triển website: Bạn sẽ được Alla tư vấn những giải pháp tốt nhất sau khi hoàn thiện website. Như việc sử dụng đồng thời hay riêng lẻ các dịch vụ SEO web tổng thể, quảng cáo Google Adword,… theo thời điểm nào.
- Chi phí hợp lý: Một thiết kế web chuyên nghiệp với chi phí tối ưu, phù hợp với ngân sách, mục tiêu kinh doanh của bạn.
Alla – đơn vị thiết kế web văn phòng phẩm uy tín đạt đồng thời các tiêu chí nêu trên, với kinh nghiệm hơn 7 năm triển khai hàng ngàn dự án thiết kế website lớn nhỏ ở mọi lĩnh vực. Chúng tôi sẽ giúp website của bạn trở nên khác biệt và thu hút khách hàng hiệu quả.
Báo giá thiết kế website văn phòng phẩm tại Alla
Alla cung cấp các giải pháp thiết kế website phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Giá thiết kế web tại Alla sẽ giao động từ 5 – 30 triệu. Báo giá dịch vụ thiết kế website văn phòng phẩm sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Thiết kế website theo mẫu có sẵn hay thiết kế web theo giao diện mới độc quyền
- Số lượng và yêu cầu về các trang của website
- Tính năng của website
- Yêu cầu về mức độ tối ưu SEO cho website
- Thiết kế giao diện riêng cho di động hay sử dụng công nghệ Responsive
- Tiến độ hoàn thành
- Và một số yếu tố khác…
Alla nhận thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm ở những khu vực nào?
Ngày nay với sự phát triển của các phương tiện liên lạc online, Alla có thể nhận thiết kế website khi khách hàng ở khắp các nơi trên cả nước.
Và theo tự nhiên, những khách hàng ở gần trụ sở của công ty như sau sẽ có xu hướng lựa chọn Alla nhiều hơn, cụ thể bao gồm:
Tại Hà Nội:
Với lợi thế về khoảng cách địa lý, Alla thực hiện thiết kế web thuận lợi cho các khách hàng ở khắp các quận huyện trong địa bàn thủ đô Hà Nội, cụ thể là những quận, huyện, thị xã sau:
- 12 quận: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Long Biên, Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm
- 1 thị xã: Thị xã Sơn Tây
- 17 huyện: Ba Vì, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Oai, Thanh Trì, Thường Tín, Ứng Hòa
Tại Miền Bắc:
Cũng có khoảng cách gần với trụ sở của công ty Alla, ở khu vực miền Bắc cho tới Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh này, các Công ty, Doanh nghiệp, Tổ chức và Cá nhân cũng liên hệ sử dụng dịch vụ của Alla khá nhiều. Cụ thể là các tỉnh, thành phố như sau:
- 6 tỉnh vùng Tây Bắc bộ: Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hoà Bình, Lai Châu, Sơn La
- 9 tỉnh Đông Bắc bộ: Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh.
- 10 tỉnh, thành phố đồng bằng sông Hồng: Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc.
- 3 tỉnh thuộc vùng bắc trung bộ: Thanh Hoá, Nghệ An và Hà Tĩnh
Một lần nữa, dù bạn ở bất kỳ đâu trên khắp cả nước, thậm chí là người Việt Nam ở nước ngoài, Alla đều có thể phục vụ tốt được.
Với sự phát triển của Zoom, Zalo, Google Meet… và các ứng dụng họp trực tuyến khác, chúng ta có thể dễ dàng gặp gỡ và trao đổi về nhu cầu và cách thức triển khai rất chi tiết và sát sao.
Quy trình dịch vụ thiết kế website trọn gói tại Alla
Bước 1: Báo giá, ký kết hợp đồng và đặt cọc
Alla sẽ tiếp nhận thông tin, thảo luận về ý tưởng, tính năng của website và tư vấn giải pháp tối ưu nhất. Trên cơ sở đó, Alla sẽ đưa ra báo giá chi tiết cho dịch vụ thiết kế website văn phòng phẩm. Sau khi thống nhất về giá và các hạng mục triển khai, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, khách hàng sẽ đặt trước 50% tổng giá trị hợp đồng, số còn lại, sẽ thanh toán sau khi website được hoàn thiện.
Bước 2: Thực hiện thiết kế website
Alla hoàn thiện yêu cầu thiết kế đồ hoạ, thực hiện thiết kế đồ hoạ và lập trình website. Sau khi website cơ bản hoàn thiện, Alla sẽ tiến hành demo, bàn giao và hướng dẫn khách hàng quản trị website.
Bước 3: Tất toán và bảo hành, bảo trì
Hai bên tiến hành nghiệm thu website. Khách hàng thanh toán giá trị còn lại của hợp đồng. Alla tiến hành bảo hành, bảo trì website trong suốt quá trình hoạt động của nó. Ngay khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng, các vấn đề sẽ được đội ngũ kỹ thuật xử lý. Nếu vấn đề nghiêm trọng, Alla sẽ thông báo thời gian hoàn thành cụ thể với khách hàng.
Với sứ mệnh “Xây nguồn giá trị” Alla Digital Marketing luôn nỗ lực không ngừng để mang tới dịch vụ thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm hiệu quả, dịch vụ nhanh chóng, thuận tiện. Website dễ dàng được nâng cấp, cải tiến và hỗ trợ nhanh chóng 24/7.
Alla hy vọng được đồng hành cùng bạn trên con đường “Xây nguồn giá trị” từ website.
Các câu hỏi khi thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm
Đây là một số câu hỏi mà Alla nhận được khi nhận thiết kế website bán hàng văn phòng phẩm cho khách hàng. Hy vọng những gì chúng tôi tổng hợp lại sau đây, giải đáp được những thắc mắc mà bạn đang gặp phải.
